In hóa đơn quan trọng như thế nào

Hóa đơn có một vị trí vô cùng quan trọng, đứng hàng đầu trong những loại chứng từ mà kế toán cần phải kiểm tra, xem xét, đảm bảo tính đúng đắn cũng như sự đầy đủ của nó. Hãy cùng tìm hiểu tại sao in hóa đơn lại cần được chú trọng nhé!

Chức năng của việc in hóa đơn

Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.

Đối với người mua, hóa đơn là một bằng chứng quan trọng, thể hiện việc mình đã trả tiền để hưởng sản phẩm. Đặc biệt trong các ngành cung cấp dịch vụ như du lịch, giáo dục, y tế, thì người mua cần phải giữ kỹ hóa đơn để là một bằng chứng quan trọng trong việc mình đã đóng đầy đủ chi phí để được hưởng dịch vụ. Nếu mất hóa đơn, người mua sẽ không có quyền kiện cáo khi xảy ra các tranh chấp mâu thuẫn.

Hóa đơn còn có vai trò làm chứng từ kế toán và nhà nước khi áp dụng chế độ thuế khóa nhằm xác định doanh thu hay thu nhập để tính thuế đề cần dựa vào đây.

Khi in mẫu hóa đơn cho từng đơn vị doanh nghiệp cần chú ý:

– Thông tin về hóa đơn và xác nhận giao dịch thực hiện: Loại hóa đơn; số hóa đơn để có thể chứng nhận là hóa đơn được in, phát hành một cách hợp pháp bởi tổ chức, cá nhân có trách nhiệm; Ngày lập hóa đơn; chữ ký người bán; chữ ký người mua để xác nhận hóa đơn được lập một cách hợp pháp, theo đúng quy định của pháp luật.

– Thông tin về người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ trang web (website) và địa chỉ thư điện tử (email) để có thể xác định chính thức nếu có để tiện trao đổi thông tin qua mạng)

– Thông tin về hàng hóa, dịch vụ bán hoặc cung ứng: Tên, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, số tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán.

– Thông tin về người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản giao dịch, hình thức thanh toán.

In Thiên Hà sẽ tạo cho bạn hóa đơn chính xác nhất

Nhận thấy tầm quan trọng của tờ hóa đơn trong công tác nghiệp vụ của doanh nghiệp. In Thiên Hà với những kinh nghiệm bao năm qua trong nghề, luôn nổi tiếng về chất lượng sản phẩm, thiết kế độc đáo, không ngừng sáng tạo, uy tín trong công việc chúng tôi chắc chắn sẽ làm hài lòng khách hàng. Đến với In Thiên Hà chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn  mức giá thành rẻ và ưu đãi nhất của chúng tôi.

VPGD và Xưởng sản xuất: Số 8 Phố Pháo Đài Láng – Đống Đa – Hà Nội(Trong khu Khí tượng Thủy văn)
Email: inthienha07@gmail.com
Tel: 024 3999 3233 – Hotline: 0935 188991